Ejercicios de Retrospectivas Agiles

En un post anterior hablamos sobre los dependes de las retrospectivas, y quedó pendiente explicar algunos ejercicios de Retrospectivas.

Usemos esta gráfica como referente, de cuando usar un ejercicio dependiendo de la madurez del equipo:

*Y cabe recordar que los ejercicios a continuación, son todos para ayudar a la fase de lluvia de ideas o de recopilación de datos (Fases: Lluvia de Ideas => Priorización => Hipotesis => Responsable)

ver un ejercicio completo de retrospectiva agil, donde se aprecian las 4 fases

Haciendo Preguntas:

Este es el ejercicio más básico, para hacer en una retrospectiva, y se recomienda cuando el equipo no tiene experiencia en esta ceremonia (Fin del primer Sprint)

Dividimos una pizarra en 2 columnas, en la izquierda colocamos como título, qué hicimos bien o qué aprendimos, y en la columna de la derecha, qué hicimos mal o qué anhelamos.

y se le da pie a que el equipo Scrum, discuta estos puntos y los coloquen en cada columna.

Estrella de Mar:

Similar al ejercicio anterior, pero en vez de ser 2 columnas, ahora son 5 segmentos donde se estructuran mejor las preguntas: ¿Qué debemos de comenzar a hacer? ¿Qué debemos de hacer mas? ¿Qué debemos de seguir haciendo? ¿Qué debemos de hacer menos? ¿Qué debemos dejar de hacer?.

Indice de Felicidad:

Le pedimos al equipo que haga un reflexión sobre 6 categorías (Procesos y metodología, Tecnología y Herramientas, Alcance y planificación, Dinámica de equipo, Empresa y Organización, Este Sprint), luego cada participante vota si se siente Feliz, Neutro o Triste en cada categoría, y al final de la votación aplicamos la formula (N° de Votos Felices – N° de Votos Tristes) / N° de Votos Totales, para calcular un Indice y plasmarlo en un radar de Felicidad.

Referencia: https://johnnyordonez.com/2016/02/10/escalando-el-indice-de-felicidad/

Bote de Velocidad:

Parecido al de estrella de mar, pero ahora son 4 segmentos a evaluar (Se parece a un análisis FODA)

• Qué necesitamos para que el viento sople y sigamos moviéndonos (Fortalezas).
• Qué impedimentos o anclas tenemos, que nos hacen detenernos (Debilidades).
• Qué bloqueantes potenciales podemos tener o no depende de nuestro equipo interno (Amenazas).
• A donde queremos llevar (Objetivos).

Una Palabra:

Se usa, cuando un equipo está luchando con la forma en que colabora o si los conflictos y fricciones personales están obstaculizando el espíritu del equipo, ahí puedes usar este ejercicio, pidiendo a los asistentes, que escriban en un postit, una palabra, de como se sienten en el sprint terminado, a partir de esa palabra, puedes profundizar para que expresen sus necesidades o problemas.

Nombre de un Equipo de Fútbol (Mi preferida):

De todos los Ejercicios de Retrospectivas Agiles este es el que más me gusta.

• Se le explica al equipo que deben de hacer una analogía con un equipo de fútbol y el sprint a evaluar, para esto se toman cuatro criterios: Velocidad del equipo, Técnica (Calidad), Defensa (Proactividad), Ataque (Compromiso), ideado del PES (Pro Evolution Soccer).
• Para ejemplificar se usa al Club Barcelona de España (Me gusta este equipo).
• El equipo se tomó un tiempo para pensar  y poder seleccionar su equipo.
• Luego tienen que exponer porque escogieron el equipo.
• Y a continuación, sobre la exposición de los equipos, se toma una medida aproximada y se compara con el Club Barcelona.
• Y Luego nos enfocamos en cuales fueron las debilidades mas fuertes, para parecernos al Barcelona.

Cinco veces por qué:

Este ejercicio utiliza el análisis de causa raíz para identificar la causa más profunda de un problema. El cual ayuda a definir acciones efectivas para detener los problema que están ocurriendo.

Ej:

• Pienso que nuestra velocidad fue muy baja.
• ¿Por qué?
• Porque, nuestros indicadores, están por debajo del promedio.
• ¿Por qué?
• Porque, cada pase a producción demora cada vez más.
• ¿Por qué?
• Porque, cada vez hay mas pruebas automatizadas que correr y el servidor de test se satura.
• ¿Por qué?
• Porque, es un servidor antiguo con pocos recursos.
• ¿Por qué?
• Porque, estamos usando una laptop para el servidor de test.

Bueno entonces solicitemos un servidor más potente para las pruebas.

Bueno existen muchos más ejemplos, pero creo que con estos es suficiente para empezar y no aburrir a tus asistentes, si estás interesado en más Ejercicios de Retrospectivas Agiles, déjame un comentario.

Me encantaría que hicieras clic en la imagen para que puedas acceder a toda la información detallada sobre los próximos cursos de SAFe Scrum Master.