Ayer estuve en una entrevista con los chicos de DevAcademy sobre las retrospectivas Agiles (ver entrevista) y expliqué algunas técnicas que realizo en esta ceremonia de Scrum.

Y como me imagino que la cosa no quedo tan clara, voy a explicar en este post un ejemplo de toda una retrospectiva Ágil.

Ej: RETROSPECTIVA FIN DE SPRINT 2

Inicio de la retrospectiva (5 min):

  • Se lee el backlog de retrospectivas del sprint 1, y los acuerdos que se ejecutaron o quedaron pendientes.
  • Se mostraron las métricas y velocidad del sprint 2 .

Índice de felicidad (30 min):

  • Se le pidió a los asistentes que durante 20 min, se agrupen (4 personas por grupo), y discutan entre ellos cada factor a evaluar (Procesos y metodología, Tecnología y Herramientas, Alcance y planificación, Dinámica de equipo, Empresa y Organización, Este Sprint).
  • Luego cada uno, iba colocando una marca en la pizarra, en la cara, Feliz, Neutro o Triste, según le parezca, en cada factor.

Foto Indice de Felicidad

 

  • Mientras el equipo va resolviendo otro ejercicio, el Scrum Master puede calcular el resultado del índice de felicidad, para mostrarlo al final de la retrospectiva.
  • Formula: (Votos Felices – Votos Tristes) / Votos Totales
  • El resultado se mapea en una Radar de Felicidad.

Radar de Indice de Felicidad

Referencia:  https://johnnyordonez.com/2016/02/10/escalando-el-indice-de-felicidad/

 

Equipo de Futbol (30 min):

  • Se le explica al equipo que deben de hacer una analogía con un equipo de fútbol y el sprint a evaluar, para esto se toman cuatro criterios: Velocidad del equipo, Técnica (Calidad), Defensa (Proactividad), Ataque (Compromiso).
  • Para ejemplificar se usa al Club Barcelona de España (Que podemos hacer, me gusta este equipo)
  • El equipo se tomó 10 min, para pensar (tomando en cuenta lo que se discutió en el índice de felicidad) y poder seleccionar su equipo.
  • Luego tienen 15 min, para exponer porque escogieron el equipo.
  • Y a continuación, sobre la exposición de los equipos, se toma una medida aproximada y se compara con el Club Barcelona.
  • Para este Sprint, se concluyó que el equipo siente que están bien en Compromiso y Proactividad, pero bajos en Calidad y Velocidad (5 min para sacar las conclusiones).

Retrospectiva Agil - Equipo de Futbol

 

Retrospectiva Agil

 

* Me gusta mucho este ejercicio, porque hace que todo el equipo participe de forma activa y divirtiéndose, causa mucha gracia los equipos que se proponen y reflejan como se sienten en el sprint terminado.

 

Oportunidades de Mejora y Planes de acción (45 min):

  • A continuación y aprovechando que el equipo ha discutido y pensado sobre cómo se sienten en el ejercicio de Índice de Felicidad y Equipo de futbol, se les pide que se vuelvan a reunir por unos 20 min y discutan sobre los problemas y necesidades que nos ayudarían a ser como el Barcelona (mejorar Velocidad y Calidad).
  • Luego de que los equipos deciden en conjunto, se plantean los problemas y necesidades.
  • Estos problemas se exponen por cada uno de los participantes que lo identifica.
  • Luego entran a votación (3 votos por cada participante) para identificar en el siguiente sprint, cuales tiene mayor prioridad de atención.
  • A continuación, se proponen acciones como hipótesis de solución a estos problemas y necesidades.
  • Para luego asignar un responsable por cada oportunidad de mejora.
  • Al final, transcribir el resultado de esta actividad al Backlog de retrospectivas, para su posterior seguimiento.

Retrospectiva Agil - Oportunidades de Mejora

 

Final de la retrospectiva (5 min):

  • Se repasan los objetivos propuestos para mejorar en el siguiente Sprint.
  • Y antes de que se retiren, se le pide a los participantes que evalúen (Feliz, Normal o Triste) cómo se siente con el ejercicio de Retrospectiva que acaba de terminar.

Retrospectiva Agil

 

Espero les sirva, aquí les dejo el post sobre “los Depende de las Retrospectivas

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