Ejemplo de una retrospectiva Agil

Ayer estuve en una entrevista con los chicos de DevAcademy sobre las retrospectivas Agiles (ver entrevista) y expliqué algunas técnicas que realizo en este evento de Scrum.

Y cómo me imagino que la cosa no quedo tan clara, voy a explicar en este post un ejemplo de una retrospectiva agil.

Ej: RETROSPECTIVA FIN DE SPRINT 2

Inicio de la retrospectiva (5 min):

Se lee el backlog de retrospectivas del sprint 1, y los acuerdos que se ejecutaron o quedaron pendientes.
Se mostraron las métricas y velocidad del sprint 2 .

Índice de felicidad (30 min):

Se le pidió a los asistentes que durante 20 min, se agrupen (4 personas por grupo), y discutan entre ellos cada factor a evaluar (Procesos y metodología, Tecnología y Herramientas, Alcance y planificación, Dinámica de equipo, Empresa y Organización, Este Sprint).
Luego cada uno, iba colocando una marca en la pizarra, en la cara, Feliz, Neutro o Triste, según le parezca, en cada factor.

Mientras el equipo va resolviendo otro ejercicio, el Scrum Master puede calcular el resultado del índice de felicidad, para mostrarlo al final de la retrospectiva.
Formula: (Votos Felices – Votos Tristes) / Votos Totales
El resultado se mapea en una Radar de Felicidad.

Referencia: https://johnnyordonez.com/2016/02/10/escalando-el-indice-de-felicidad/

Equipo de Futbol (30 min):

Se le explica al equipo que deben de hacer una analogía con un equipo de fútbol y el sprint a evaluar, para esto se toman cuatro criterios: Velocidad del equipo, Técnica (Calidad), Defensa (Proactividad), Ataque (Compromiso).
Para ejemplificar se usa al Club Barcelona de España (Que podemos hacer, me gusta este equipo)
El equipo se tomó 10 min, para pensar (tomando en cuenta lo que se discutió en el índice de felicidad) y poder seleccionar su equipo.
Luego tienen 15 min, para exponer porque escogieron el equipo.
Y a continuación, sobre la exposición de los equipos, se toma una medida aproximada y se compara con el Club Barcelona.
Para este Sprint, se concluyó que el equipo siente que están bien en Compromiso y Proactividad, pero bajos en Calidad y Velocidad (5 min para sacar las conclusiones).

* Me gusta mucho este ejercicio, porque hace que todo el equipo participe de forma activa y divirtiéndose, causa mucha gracia los equipos que se proponen y reflejan como se sienten en el sprint terminado.

Oportunidades de Mejora y Planes de acción (45 min):

A continuación y aprovechando que el equipo ha discutido y pensado sobre cómo se sienten en el ejercicio de Índice de Felicidad y Equipo de futbol, se les pide que se vuelvan a reunir por unos 20 min y discutan sobre los problemas y necesidades que nos ayudarían a ser como el Barcelona (mejorar Velocidad y Calidad).
Luego de que los equipos deciden en conjunto, se plantean los problemas y necesidades.
Estos problemas se exponen por cada uno de los participantes que lo identifica.
Luego entran a votación (3 votos por cada participante) para identificar en el siguiente sprint, cuales tiene mayor prioridad de atención.
A continuación, se proponen acciones como hipótesis de solución a estos problemas y necesidades.
Para luego asignar un responsable por cada oportunidad de mejora.
Al final, transcribir el resultado de esta actividad al Backlog de retrospectivas, para su posterior seguimiento.

Final de la retrospectiva (5 min):

Se repasan los objetivos propuestos para mejorar en el siguiente Sprint.
Y antes de que se retiren, se le pide a los participantes que evalúen (Feliz, Normal o Triste) cómo se siente con el ejercicio de Retrospectiva que acaba de terminar.