Porque deberíamos intentar implementar OKRs en una Transformación Agile

Voy a exponer mis argumentos, de qué beneficios se tienen al implementar OKRs en una Transformación Agile.

Primero un entendimiento ligero pero potente, de los OKRs:

O (Objective):

  • Qué propósito queremos conseguir, algo inspirador, ambicioso, alcanzable y cualitativo.
  • Pueden plantearse en 3 niveles (Empresa, Equipos o Personales).
  • Recomendable plantearse entre 1 a 3 objetivos en cualquier nivel.
  • Simples, entendibles y relevantes.
  • Son propuestos con un dialogo y consenso entre los líderes (solicitante) y el equipo ejecutor (dueños del objetivo).

KRs (Key Results):

  • Qué resultados claves se reflejan al alcanzar o acercarse al objetivo, lo que nos hace pensar que tan lejos o que tan cerca estamos del objetivo.
  • Deben de ser medibles y cuantificables.
  • Recomendable plantearse entre 3 a 5 KRs por cada Objetivo.
  • No son un To Do (pendientes o por hacer), siempre deben de representar resultados.
  • Recordar que son hipótesis.
  • Son propuestos sólo por el equipo ejecutor (dueños del objetivo).

Accionables o Iniciativas claves:

  • To Do, cosas que se tienen que hacer para conseguir los resultados y el objetivo, pero de por sí no son un resultado.
  • Recordar que son hipótesis.
  • Para los equipos de equipos y equipos tienen un equivalente a Enablers, Feature, User Stories, Spikes (unidades de trabajo en SAFe)
  • Son propuestos sólo por el equipo ejecutor (dueños del KR).

Aquí unos ejemplos de OKRs para la compañía, equipo de equipos y equipos.

Ejemplo de OKRs

Entendido el ejemplo, veamos los beneficios de Implementar OKRs:

Autonomía de los “Equipos de equipos” y los “equipos”: y esto se plasma directamente en la creación de los KRs y los Accionables claves, que son propuestos sólo por el equipo ejecutor (ellos proponen el cómo cumplir esos KRs u Objetivos).

Alineación entre la Empresa, los Equipos de equipos y los equipos: como pueden ver en el ejemplo, todo OKR debe estar alineado a otro OKR o al propósito y visión de la Empresa, aquí cabe aclarar, que el ejemplo no quiere reflejar que los OKR bajan Top-Down, esto puede hacer muy lenta a una organización y perder el primer beneficio (La Autonomía), los OKR se deben de alinear de manera horizontal y vertical.

Foco: Al colocarle una temporalidad a los Objetivos y KRs, los equipos ejecutores deben de concentrarse sólo en sus accionables claves propuestos para conseguir los KRs y los Objetivos, y nada debe de distraerlos, hasta cerrar el ciclo.

Transparencia: Los OKRs se hacen públicos, y por ende los Accionables claves también, y como ejemplo: si estas usando un Framework de escalado como SAFe, estos OKRs y Accionables claves, son declarados como compromisos a implementar en un PI Planning.

Propósito: Gracias a la alineación, los equipos ejecutores se siente comprometidos con la Empresa, trabajando hacía un propósito en común.

Romper Silos: Como se puede observar el cumplir un objetivo y un KR, implica involucrar a distintas áreas de una Empresa, y con lleva a nuevas formas de agruparse y trabajar.

Por estos 6 beneficios me ha gustado mucho la implementación de OKRs, ya que cumplen con los valores y principios que uno busca en una Transformación Agile.

También pueden leer, sobre un error que cometí al redactar un OKR como ejemplo

Clic en la imagen para mas información de las próximas fechas===>>>

5 respuestas a «Porque deberíamos intentar implementar OKRs en una Transformación Agile»

  1. Buen día, me interesa y pertenezco a una oficina de proyectos, me pueden indicar cuales serian los pro y contras de aplicar esta metodología. Gracias

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