Porque deberíamos intentar implementar OKRs en una Transformación Agile

Voy a exponer mis argumentos, de qué beneficios se tienen al implementar OKRs en una Transformación Agile.

Primero un entendimiento ligero pero potente, de los OKRs:

O (Objective):

  • Qué propósito queremos conseguir, algo inspirador, ambicioso, alcanzable y cualitativo.
  • Pueden plantearse en 3 niveles (Empresa, Equipos o Personales).
  • Recomendable plantearse entre 1 a 3 objetivos en cualquier nivel.
  • Simples, entendibles y relevantes.
  • Son propuestos con un dialogo y consenso entre los líderes (solicitante) y el equipo ejecutor (dueños del objetivo).

KRs (Key Results):

  • Qué resultados claves se reflejan al alcanzar o acercarse al objetivo, lo que nos hace pensar que tan lejos o que tan cerca estamos del objetivo.
  • Deben de ser medibles y cuantificables.
  • Recomendable plantearse entre 3 a 5 KRs por cada Objetivo.
  • No son un To Do (pendientes o por hacer), siempre deben de representar resultados.
  • Recordar que son hipótesis.
  • Son propuestos sólo por el equipo ejecutor (dueños del objetivo).

Accionables o Iniciativas claves:

  • To Do, cosas que se tienen que hacer para conseguir los resultados y el objetivo, pero de por sí no son un resultado.
  • Recordar que son hipótesis.
  • Para los equipos de equipos y equipos tienen un equivalente a Enablers, Feature, User Stories, Spikes (unidades de trabajo en SAFe)
  • Son propuestos sólo por el equipo ejecutor (dueños del KR).

Aquí unos ejemplos de OKRs para la compañía, equipo de equipos y equipos.

Ejemplo de OKRs

Entendido el ejemplo, veamos los beneficios de Implementar OKRs:

Autonomía de los «Equipos de equipos» y los «equipos»: y esto se plasma directamente en la creación de los KRs y los Accionables claves, que son propuestos sólo por el equipo ejecutor (ellos proponen el cómo cumplir esos KRs u Objetivos).

Alineación entre la Empresa, los Equipos de equipos y los equipos: como pueden ver en el ejemplo, todo OKR debe estar alineado a otro OKR o al propósito y visión de la Empresa, aquí cabe aclarar, que el ejemplo no quiere reflejar que los OKR bajan Top-Down, esto puede hacer muy lenta a una organización y perder el primer beneficio (La Autonomía), los OKR se deben de alinear de manera horizontal y vertical.

Foco: Al colocarle una temporalidad a los Objetivos y KRs, los equipos ejecutores deben de concentrarse sólo en sus accionables claves propuestos para conseguir los KRs y los Objetivos, y nada debe de distraerlos, hasta cerrar el ciclo.

Transparencia: Los OKRs se hacen públicos, y por ende los Accionables claves también, y como ejemplo: si estas usando un Framework de escalado como SAFe, estos OKRs y Accionables claves, son declarados como compromisos a implementar en un PI Planning.

Propósito: Gracias a la alineación, los equipos ejecutores se siente comprometidos con la Empresa, trabajando hacía un propósito en común.

Romper Silos: Como se puede observar el cumplir un objetivo y un KR, implica involucrar a distintas áreas de una Empresa, y con lleva a nuevas formas de agruparse y trabajar.

Por estos 6 beneficios me ha gustado mucho la implementación de OKRs, ya que cumplen con los valores y principios que uno busca en una Transformación Agile.

También pueden leer, sobre un error que cometí al redactar un OKR como ejemplo

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